Klartext Gruppe

Veranstaltungen

Wir laden ein zum 5. Showhouse Event! In diesem Fall mit starker Unterstützung und außer Haus: Gemeinsam mit unserem Partner metanoy GmbH veranstalten wir dieses Event im OrangeCampus Conference Center in Neu-Ulm. Am 17. und 18.07. möchten wir Sie dort willkommen heißen.

JETZT AUCH HYBRID! Die Online-Sessions sind beim jeweiligen Themenblock verlinkt! 

Die Arbeitswelt hat sich rapide verändert. Um dies zu belegen, braucht es nur ein paar Stichworte: Homeoffice, hybrides Arbeiten, Cloud, Künstliche Intelligenz. Videokonferenzen und vernetztes Arbeiten sind das neue Normal geworden. Aber die Veränderungsprozesse sind noch längst nicht abgeschlossen und die Entwicklungen sehr unbeständig: so gibt es teils beim Thema Homeoffice auch rückläufige Tendenzen und mitten in die sich verändernde Arbeitswelt kommt auch noch das Thema KI hinzu. 

Um Ihnen eine Orientierung zu geben, wollen wir einige Aspekte der modernen Arbeitswelt genauer beleuchten und Hilfestellungen geben, den Wandel sinnvoll zu gestalten.

Sie erwartet zwei Tage voller Fachwissen, Diskussionsrunden und Praxisbeispielen von uns und unseren Gastreferenten. Dabei wollen wir vier Teilaspekte der modernen Arbeitswelt genauer beleuchten, ganz nach dem Motto: Bei uns wird Theorie praktisch!

Themenbereiche am Mittwoch, den 17.07.:

Work from anywhere (11:30 – 14:00 Uhr) 

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Arbeiten in Präsenz vs. Remotearbeit. Dieses Thema bleibt ein ständiger Balanceakt in Bezug auf Arbeitseffizienz und noch längst nicht jedes Unternehmen hat für sich das passende Verhältnis gefunden. Doch inzwischen ist das Angebot von Remotearbeit vielerorts unerlässlich, um die besten Talente zu gewinnen und zu halten. Wir zeigen Ihnen, wie Sie mit hoher Datensicherheit und optimaler Qualität Homeoffice anbieten können.

Moderne Meetingräume – digital und “in echt”

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Nicht nur die Büroflächen werden sich verändern. Sondern auch die Meeting”räume” und die Formen von Meetings. Aber wie sorge ich für wirkliche Datensicherheit und eine zuverlässige Datenverfügbarkeit? Wie sorge ich dafür, dass jedes Meeting binnen Minuten zuverlässig startet? Wie verhindere ich unnötige Nacharbeit für Dokumentation und Aufgabenverteilung am Ende der Besprechung?

Themenbereiche am Donnerstag, den 18.07.:

Die Notwendigkeit von Change Management Prozessen (08:00 – 11:00 Uhr) 

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“Bei uns haben sie die Büroebene umgebaut und alle Wände rausgerissen. Aber wenn sie damit fertig sind, fangen sie vorne wieder an, Wände einzubauen.” So oder ähnlich schon einmal gehört? Ohne Change Management Prozess, der möglichst viele Beteiligte mitnimmt, werden wichtige Veränderungen nur mit zu vielen Hürden umgesetzt werden. Wir zeigen Ihnen Lösungsmöglichkeiten und berichten aus der Praxis, wie solche Change Prozesse funktionieren.

Interkulturelle Meetings (11:45 – 13:50 Uhr) 

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“Meetings mit unseren Schweizer Kollegen sind echt anders!” Obwohl dort die Sprachbarriere kaum existiert, unterscheidet sich die Meetingkultur schon deutlich von unserer. Eventuell gelingt das Meeting mit Kollegen, Lieferanten oder Kunden aus anderen Ländern und Kontinenten ja noch reibungslos. Aber wie sieht es danach mit der Umsetzung der Vereinbarungen aus? Es ist wichtig zu wissen, wie unsere Geschäftspartner aus einer anderen Kultur denken und handeln.

11:00 Uhr: Eröffnung & Ankommen 
11:30 Uhr Begrüßung durch Marek Stess (metanoy) & Jörg Mitschele (klartext AV) 
Themenblock  I – HIER ONLINE TEILNEHMEN 
11:45 Uhr – 12:00 Uhr: Einführung in Aspekt “Work from anywhere – und wann es funktioniert”; Marek Stess (metanoy) 
12:00 – 14.00 Uhr: Einzelvorträge

  • 12:00 Uhr – 12:30 Uhr: Schlüsselelemente der Microsoft 365 Infrastruktur für dezentrales Arbeiten (Marek Stess; metanoy)
  • 12:30 Uhr – 13:00 Uhr: Der Desktop in der Hosentasche – Ein moderner Arbeitsplatz ist unabhängig vom Endgerät (Stefan Bader; BBPlatform)
  • 13:00 Uhr – 13:30 Uhr: Wegweise im Microsoft 365 Lizenzdschungel (Tino Berger; metanoy)
  • 13:30 Uhr – 14:00 Uhr: Best Practice: Homeoffice – aber richtig (Jörg Mitschele; klartext AV) 

———–NETZWERK-PAUSE—45 Minuten————

Themenblock II – HIER ONLINE TEILNEHMEN 
14:45Uhr – 15:00 Uhr: Einführung in Aspekt “Moderne Meetingräume – digital und “in echt”; Jörg Mitschele (klartext AV) 
15:00 – 17.00 Uhr: Einzelvorträge 

  • 15:00 Uhr – 15:30 Uhr: Nächste Phase digitale Meetingräume: MS Immersive Spaces (Tino Berger; metanoy)
  • 15:30 Uhr – 16:00 Uhr: Best Practice: Weshalb interaktives arbeiten die Blickachsen verschiebt und warum das so gut ist  (Jörg Mitschele; klartext AV)
  • 16:00 Uhr – 16:30 Uhr: Best Practice: MTR Meetingräume vs. BYOM Lösungen (Jörg Mitschele; klartext AV) 

———–NETZWERK-PAUSE—45 Minuten————  

Special:  17:15 Uhr – 17:45 Uhr: Produktivität in großem Raum und in kleiner Zelle – Führung durch die Bürolandschaft; Nico Keller (Ratiopharm Ulm) – HIER ONLINE TEILNEHMEN 

Ab 18:00 Uhr: Late Bird Grill Event & Netzwerken  

07:00 Uhr – 08:00 Uhr: Early Bird Frühstück Event & Netzwerken

08:00 Uhr – 08:15 Uhr: Begrüßung durch Marek Stess (metanoy) & Jörg Mitschele (klartext AV) 
Themenblock III – HIER ONLINE TEILNEHMEN 
08:15 Uhr – 08:30 Uhr: Einführung in Aspekt “Die Notwendigkeit von Change Management Prozessen”; Marek Stess (metanoy) 
08:30 – 10.30 Uhr: Einzelvorträge 

  • 08:30 Uhr –  09:00 Uhr: Theorie: Moderne Meetingräume brauchen auch eine neue Meetingkultur (Jörg Mitschele; klartext AV) 
  • 09:00 Uhr – 09:30 Uhr: Die Relevanz von Change-Management für datengetriebene Initiativen anhand von Data Governance (Isaak Saba; Freelancer)
  • 09:30 Uhr – 10:00 Uhr: Erfolgreiche M365 Einführung im Unternehmen (Finja Gorissen, metanoy) 
  • 10:00 Uhr – 10:30 Uhr: Best Practice: Konzeption moderner, flexibler Bürolandschaften (Stefan Klaus; Bird workspace concepts)
  • 10:30 Uhr – 11:00 Uhr: Change Management und KI-Tools im Arbeitsalltag (Franziska Träuble; Mittelstand-Digital Zentrum Fokus Mensch)

———–NETZWERK-PAUSE—45Minuten————

Themenblock IV – HIER ONLINE TEILNEHMEN 
11:45 Uhr – 12:00 Uhr: Eröffnung Themengebiet “Interkulturelle Meetings”; Jörg Mitschele (klartext AV) 
12:00 – 14:00 Uhr: Einzelvorträge 

  • 12:00 Uhr – 12:30 Uhr: Die Zukunft der Arbeit – Wie die Generation Z den Arbeitsplatz prägt (Henriett Stegink, Stegink Group)
  • 12:30 Uhr – 12:40 Uhr: Überleitung
  • 12:40 Uhr – 12:50 Uhr: Meetingkommunikation Deutschland – China (Dr. Andrea Thürmer-Leung; Dragon Business)
  • 12:50 Uhr – 13:00 Uhr: Meetingkommunikation Deutschland – Indien (Daniel Raja; BVMW)
  • 13:00 Uhr – 13:10 Uhr: Meetingkommunikation Deutschland – USA (Andreas Heine; BVMW) 
  • 13:10 Uhr – 13:20 Uhr: Meetingkommunikation Deutschland – Nahost (Diana Ibrahim; BVMW) 
  • 13:20 Uhr – 14:00 Uhr: Zeit für Diskussion, Gespräche, Fragen 

———–NETZWERK-PAUSE—45 Minuten————

14.45 Uhr – 15.30 Uhr: remote Steuer- und Arbeitsrecht  (Pascal Mack und Sebastian Meier; fion gmbH) – HIER ONLINE TEILNEHMEN 

Alle Infos auf einen Blick:

Showhouse Event “Facetten der modernen Arbeitswelt”

Datum und Uhrzeit: Mittwoch, 17.07. von 11 bis 19 Uhr & Donnerstag, 18.07. von 7 bis 15 Uhr.
Ort: OrangeCampus Conference Center Ulm. Wiblinger Straße 37, 89231 Neu-Ulm. 

Sie wollen mit dabei sein? Dann klicken Sie einfach auf den folgenden Button! 

Über unsere Showhouse Events: 

Einmal pro Monat veranstalten wir ein Showhouse Event für Sie! Wir möchten Ihnen durch verschiedene Vorträge, mit internen und externen Referenten, Hands-On Vorführungen an neuester Medientechnik und durch einem gemeinsamen Austausch in einem familiären Rahmen unsere Grundsätze näher bringen: Moderne Meetingräume und eine neue Meetingkultur. 

 
Dabei ist uns der Fokus auf EIN Thema wichtig: Jedes Event setzt sich mit einem spannenden und aktuellen Leitthema auseinander, das technisch, inhaltlich und didaktisch beleuchtet wird. Wer schon einmal bei einem unserer Showhouse-Events zu Gast war weiß, dass uns Interaktion mit unseren Gästen besonders wichtig ist. Bei uns bekommen Sie Systeme und Produkte nicht einfach nur vorgestellt – wir sind begeistert von Austausch und Feedback und freuen uns immer, von Rückmeldungen der Kunden zu lernen. So erfahren Sie bei uns alles über die Stärken und auch Schwächen der Systeme und Produkte, damit Sie eine realistische Vorstellung erhalten.  

Hier haben wir eine Übersicht über unsere letzten Showhouse Events: 

Hier war “Hands-On” angesagt! Wir haben unseren Gästen rund 25 Beamer von verschiedenen Hersteller, für verschiedene Einsatzzwecke und mit verschiedenen technischen Lösungen zur Auswahl gestellt. Und dann hieß es: Vergleichen, was das Zeug hält! 

Der Name war Programm: Bei diesem Event haben wir unseren Gästen drei verschiedene Kameratracking-Systeme für Videokonferenzen gezeigt und genauer unter die Lupe genommen. Uns war wichtig, nicht nur die Stärken, sondern auch die Schwächen der Geräte zu zeigen und so für jeden Kunden das richtige System zu finden. 

Bei diesem Event haben wir uns dem Thema “Allroundtalent Teams” gewidmet. Denn die Microsoft Teams Arbeitswelt hat viel mehr zu bieten, als “nur” Online-Meetings. Darüber hinaus bietet sie hervorragende Voraussetzungen, um flexibel und übersichtlich gemeinsam zu arbeiten. Diese Möglichkeiten haben wir uns in spannenden Vorträgen angeschaut.

Ausprobieren ausdrücklich erlaubt: Wir haben die großen Hausmessen zu uns geholt und eine eigene “Hands-on” Hausmesse veranstaltet! Unsere Gäste haben Einblicke bekommen in die Themen Digital Signage, Videokonferenzlösungen, Beschallung, Displays und Signalübertragung und konnten sich in informativen Vorträgen und durch zahlreiche Aussteller weiterbilden. 

Das sagen unsere Kunden: 

„Insgesamt hat mir die Veranstaltung wirklich gut gefallen. Für mich haben die Themen in der jetzigen Phase der Vorbereitung für unseren Neubau genau gepasst.“
 
Erfahrungswerte aus der Praxis sind Gold wert, gerade im Bezug darauf, wie die Personen mit der Technik interagieren.“
 
„Für unsere speziellen Anforderungen macht es für uns meistens Sinn, Fragen bilateral zu klären. Ich denke, dass dies gut funktioniert hat und wir den Firmen die für uns relevanten Informationen entlocken konnten.“
 
„Meine Erwartungen an die Veranstaltung wurden übertroffen.“