Konferenzraum der Zukunft

Die Voith GmbH ist ein weltweit agierender Maschinenbaukonzern mit Standorten in über 60 Ländern. Der Stammsitz befindet sich in Heidenheim an der Brenz und gilt im 50.000 Einwohner Städtchen als der größte Arbeitgeber.

An- & Herausforderungen des Projekts

Der Wunsch des Kunden war, einen der Konferenzräume am Stammsitz komplett neu auszustatten. Es sollte ein moderner Raum entstehen, der sowohl Konferenzen vor Ort als auch Videokonferenzen in höchster technischer Qualität ermöglicht. Die Bedienung sollte intuitiv erfolgen und auch in hybriden Meetings sollte ein hohes Sicherheitsniveau gewährleistet sein. Zu den Herausforderungen in der Konzeption kam noch ein weiterer Faktor: Die Neugestaltung des Konferenzraums musste in kurzer Zeit umgesetzt werden.

Die Konzeption bildet die Basis jedes Projekts

Um allen Wünschen gerecht zu werden und spätere Korrekturschleifen zu vermeiden, ist in jedem Projekt eine detaillierte Konzeption essenziell. Diese wird in enger Absprache mit dem Kunden entwickelt. In Anlehnung an die durch die klartext AV GmbH erstellte 787-Methode wird dabei stetig vom Ziel her geplant: Es muss detailliert geklärt werden, welche Art von Meetings, mit wie vielen Personen und mit welchen Zielen im Raum stattfinden. Erst wenn diese Fragen geklärt sind, wird die dafür geeignete Technik konzipiert. Das entstandene Konzept bietet die Grundlage, die alle Anforderungen an Qualität, Funktionalität, Raumsteuerung und Sicherheit abdeckt.

Dieser Ansatz wurde auch bei der Entwicklung des Konferenzraums der Voith GmbH verfolgt. Mit einem positiven Ergebnis.

Das Ergebnis kann sich sehen lassen – alle Wünsche des Kunden wurden erfüllt

Um eine gleichbleibend optimale Klangqualität sicherzustellen, wurden bereits vor der Installation akustische Analysen und Messungen von der klartext AV GmbH durchgeführt. Zwei unauffällige, nur wenige Zentimeter breite Zeilenlautsprecher sorgen nun für eine überzeugende Beschallung. Trotz ihrer Größe weisen sie ein enormes Klangvolumen auf und decken auch bei voller Besetzung den gesamten Konferenzraum ab.

Zwei Deckenmikrofone ermöglichen Meetings, in denen die sprechenden Personen nicht durch das Handling von Technik abgelenkt werden. Falls mehr Diskretion gewünscht ist, können die Deckenmikrofone deaktiviert und die an jedem Platz vorhandenen Schwanenhalsmikrofone aktiviert werden. Per Knopfdruck können Teilnehmer zu Wort kommen, gleichzeitig werden Videokonferenzen durch deren Einsatz lebendiger. Dafür sorgen insgesamt vier Kameras, die im Raum integriert wurden: Bei aktiviertem Mikrofon ist der Sprecher im Fokus, ansonsten ist die Weitwinkelkamera mit einer Totalen des Raumes im Einsatz.

Kern des Raums ist ein zentrales 98″ Frontdisplay, das von allen Plätzen des  Raumes gut einsehbar ist. Für Videokonferenzen und als erweiterte Darstellung von Präsentationen stehen drei weitere 65″ Displays in der Mitte der U-förmig angeordneten Konferenztische. Das Display-System ist variabel schaltbar, sodass die Videokonferenzteilnehmer entweder auf die kleineren Displays in der Mitte oder auf das große Frontdisplay zugeschaltet werden können.

Jeder Konferenzteilnehmer hat die Möglichkeit, seinen Laptop an die Technik im Raum anzuschließen, um Inhalte im Raum oder in der Videokonferenz via Microsoft Teams zu teilen. Zusätzlich bietet eine Dokumentenkamera die Möglichkeit, Objekte und Dokumente auf den Displays und in Videokonferenzen zu präsentieren. Technische Sicherheitsvorkehrungen sorgen dafür, dass bei jeglicher Übertragung nicht versehentlich interne Inhalte öffentlich freigegeben werden.

Die komplette Mediensteuerung des Raumes kann durch ein zentrales Touchpanel geregelt werden. Selbst die Gebäudesteuerung wurde in die zentrale Steuerung integriert: Werden die Displays aktiviert, passen sich Jalousien und Lichter im Raum automatisch an die Meetingsituation an. Die Bedienung der Technik ist einfach, intuitiv und kann entsprechend ohne Einweisung von den Teilnehmern selbst bedient werden.

Bei Voith ist man mit dem Ergebnis sehr zufrieden. Vor allem die einfache und verständliche Bedienung ist ein großer Pluspunkt. Der Konferenzraum zeigt, welches Potenzial mit der richtigen Technik aus Meetings herausgeholt werden kann.