Der richtige Raum für jedes Meetingformat

Der Kunde

Das Medizintechnik-Unternehmen ewimed GmbH mit Standorten in fünf Ländern ist im stetigen Wachstum und plante den Neubau eines neuen Headquaters mit angrenzendem Logistikzentrum in Hechingen. Das neue Gebäude bietet 140 Arbeitsplätze und damit deutlich mehr, als im Moment benötigt wird.

Das Nutzungskonzept wurde daher flexibel gehalten: Die ewimed GmbH nutzt weitestgehend nur das oberste Stockwerk des dreistöckigen Gebäudes mit rund 60 Arbeitsplätzen. Die restlichen Räumlichkeiten dienen als modernes Konferenz- und Coworking Areal, das von der fundera business GmbH betrieben wird. Sowohl die Konferenzräume als auch der Coworkingbereich kann von Businesskunden stunden- oder tageweise gemietet werden. Durch ein ansprechendes Bistro mit Innen-und Außenbereich ist für die Verpflegung vor Ort gesorgt. Kernstück des Neubaus ist das lichtdurchflutete Atrium, um das sich die Räumlichkeiten bis ins oberste Stockwerke anordnen. Durch dieses agile Konzept bekommt die ewimed GmbH die Möglichkeit, bei Wachstum weitere Räume zu beziehen, ohne direkt neu bauen zu müssen.

Die Aufgabe

Im Erdgeschoss sollten sieben modern ausgestattete Meeting- und Konferenzräume entstehen, welche den passenden professionellen Rahmen für Besprechungen, Workshops und Veranstaltungen bieten. Für den Coworkingbereich im 1. und 2.OG wurden vier einfachere Meetingräume benötigt. Außerdem sollte das Gebäude mit verschiedenen Digital Signage Lösungen ausgestattet werden: Große Displaystelen im Atrium und kleinere digitale Türschilder an allen Konferenz- und Meetingräumen. Ein weiterer Wunsch des Kunden war eine optimale Beschallung des Innen- und Außenbereich des Bistros sowie des Atriums.

Die Umsetzung

Gleich zu Beginn des Projekts waren wir neben den Bauherren, Planern, Architekten, Innenarchitekten und weiteren Verantwortlichen Teil des Planungsteams. Ein entscheidender Vorteil, von dem die Kunden nur profitieren können: Denn wenn die Medientechnik, ebenso wie alle anderen Gewerke, von Anfang an mitgeplant wird, lassen sich Wünsche gezielter umsetzen, Fallstricke in der Installation vermeiden und Meetings getreu der 787-Methode „vom Ziel her denken“.

In der Planung war es uns wichtig, dem Wunsch des Kunden nach einer hervorragenden Akustik und der nahtlosen Integration der Technik in das Gesamtkonzept gerecht zu werden. Darüber hinaus galt es, ein Konzept für sehr unterschiedliche Meetingformen zu entwickeln, vom einfachen Meetingraum bis zum großen Konferenzraum.

Auf Basis der detaillierten Konzeption von Geschäftsführer Jörg Mitschele erstellte Ingenieur Markus Hein anschließend einen konkreten Plan. Was nicht immer einfach ist: In der Konzeption gibt es immer schöne Ideen – die Herausforderung ist, diese auch in die Realität umzusetzen. Markus Hein hat diese Hürde gemeistert, was auch das Lob von Georg Hähn (Geschäftsführer der fundera business forum GmbH) zeigt: „Er hat die Anforderungen der Medientechnik ebenso wie die Perspektiven der Elektroplaner, IT-Verantwortlichen und weiterer Fachbereiche verstanden. Gerade die Medientechnik greift in viele andere Gewerke ein. Diese Zusammenhänge werden zu Projektbeginn oft unterschätzt. Umso wichtiger war die Fähigkeit, die unterschiedlichen Anforderungen zusammenzuführen und nachhaltige Lösungen zu entwickeln. Das hat sehr gut funktioniert.“

Seit April 2026 ist unsere Arbeit im ewimed fundera buisness forum beendet und die ersten Kunden konnten ihre Meetings dort abhalten.

Das Ergebnis macht uns stolz:

• 1 Boardroom für Meetings mit hoher Diskretion.
• 1 Konferenzraum mit Voicelifting-Technologie für  Meetings mit vielen Personen.
• 3 Kreativräume für besonders interaktive und kreative Meetings, teilweise mit Teams Frontrow 21:9 Display für besonders viel Platz für Notizen.
• 6 Meetingräume für kleine bis mittlere Gruppen.
• Digital Signage im Atrium und als Türbeschilderung.
• Hochwertige Beschallung im Atrium und im Bistro.

Wenn Sie selbst das fundera business forum für eine Tagung, einen Workshop oder als Coworkingspace nutzen wollen, buchen Sie sich gerne ein! Wir freuen uns über Ihr Feedback zur Medientechnik!