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Work-Meet-Balance: 8 Zeitspar-Tipps für Konferenzen

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Mit einer guten Work-Meet-Balance sparen Sie Zeit – und erzielen auch noch bessere Ergebnisse.
Mehr Zeit. Mehr Spaß. Mehr Motivation. Wer auf die Work-Meet-Balance achtet, kann die Qualität seiner Meetings deutlich erhöhen und alle Potenziale optimal ausschöpfen. Hier verraten wir Ihnen acht Tipps, die wirklich Zeit sparen – und gleichzeitig die Meeting-Qualität verbessern.

Vergeuden Sie zu viele Stunden in Meetings? Mit einer Kombination aus Training und Technik können Sie Ihre Meetingkultur mit wenigen Maßnahmen nachhaltig ändern und für eine optimale Work-Meet-Balance sorgen.

Schon wenn bei der Planung und Umsetzung von Meetings einige wichtige Tipps berücksichtigt werden, kann man erheblich Zeit einsparen. Denn neben der Technik entscheidet vor allem das Verhalten des Besprechungsleiters und der Teilnehmer, ob ein Meeting effizient ist oder nicht.

Wir haben die wichtigsten Zeitspar-Tipps zur Verbesserung Ihrer Work-Meet-Balance für Sie zusammengefasst.

Work-Meet-Balance: 8 Zeitspar-Tipps

1. Agenda

Formulieren Sie vor dem Meeting eine Agenda und definieren Sie die Ziele.

2. Teilnehmerkreis

Wählen Sie die Teilnehmer sorgfältig aus.

3. Technik

Stellen Sie vor Beginn des Meetings sicher, dass die Technik funktioniert und intuitiv bedienbar ist.

4. Raumauswahl

Stellen Sie sicher, dass der Konferenzraum an die Anforderungen der Nutzer angepasst ist. Mehr zur richtigen Raumwahl.

5. Informationen

Klären Sie vorab, ob alle benötigten Informationen und Dateien im Raum verfügbar bzw. abrufbar sind.

6. Ziele

Richten Sie während des Meetings den Fokus immer wieder auf die klar definierten Ziele. Damit unterbinden Sie abschweifende Redebeiträge und Störungen.

7. Dokumentation

Dokumentieren und kommunizieren Sie die Ergebnisse und Aufgaben.

8. Umsetzen

Fordern Sie die Umsetzung der Ergebnisse nach der Konferenz kontinuierlich ein.

In 5 Schritten zur Work-Meet-Balance

Wenn Sie das Thema Work-Meet-Balance vertiefen möchten, empfehlen wir Ihnen das Seminar „In 5 Schritten zur Work-Meet-Balance“. In diesem sehr praxisorientierten 2-Tages-Seminar der Firma meeting 4.0 verbindet Seminarleiter Michael Schürle jahrzehntelange Erfahrung im Bereich effizienzsteigernde Meetings und agiles Führen mit moderner Medientechnik. Denn Digitalisierung und Transformationsprozesse sind längst in den Besprechungsräumen angekommen. Dabei geht es nicht um die Anschaffung teurer und komplizierter Hard- und Software. Denn vieles bringen Microsoft & Co. bereits mit! Durch seine jahrzehntelange Meetingpraxis als Führungskraft weiß Michael Schürle, worauf es bei Besprechungen ankommt. Als Gesellschafter der Firma meeting 4.0, die zur klartext Gruppe gehört, treibt er die Digitalisierung von Besprechungsräumen voran.

25 % Zeitersparnis durch Work-Meet-Balance

Das Ziel des Workshops ist es, mehr Effizienz in Ihre Meetings zu bringen und die Work-Meet-Balance nachhaltig zu optimieren. Wichtig dabei ist das Zusammenspiel von Mensch und Technik. Auf dieser Grundlage erarbeiten Sie einen Weg, um mindestens 25 Prozent Zeit in Ihren Besprechungen zu sparen – mess- und kontrollierbar.

Auch andere spannende Workshops von meeting 4.0 sorgen für eine Optimierung der Work-Meet-Balance. Dabei erfahren Sie, wie Sie das Maximum aus Ihrem neu installierten System herausholen können – ob es um die Nutzung von digitalen Whiteboards geht, um interaktive Tools von Microsoft & Co, Einblicke in Tools für Agile Methoden, Videokonferenzen, Pull Planning, Design, Kanban oder Design Thinking.

Haben Sie noch Fragen zum Thema Work-Meet-Balance oder zur Konferenz-Technik? Kontaktieren Sie uns, wir beraten Sie gern.