So statten Sie Ihren offenen Besprechungsplatz aus – 4 Tipps
Serie: Offener Besprechungsplatz (3/4)
Schnell soll es gehen, ohne Vorbereitung. Außerdem muss ein externer Gesprächsteilnehmer zugeschaltet werden können: Der offene Besprechungsplatz stellt einige Anforderungen an die Technik. Vier Tipps.
Am offenen Besprechungsplatz kann man sich mal eben schnell mit Kollegen austauschen, kurzfristig Probleme diskutieren oder eine spontane Idee besprechen.
- Lesen Sie dazu auch unseren Beitrag: Mal eben schnell … 5 Gründe für offene Besprechungsplätze.
Der optimale offene Besprechungsplatz ist auf etwa vier Personen ausgelegt und verfügt über einen Besprechungstisch, auf dem die Teilnehmer ihren Laptop abstellen können.
Offener Besprechungsplatz – 4 Tipps zur Technik
- Meetings organisieren
- Die Stärke des offenen Besprechungsplatzes ist, dass hier Meetings spontan stattfinden können. Ohne langfristige Terminvereinbarung. Ohne Raumreservierung. Sie müssen nur wissen, ob der gewünschte Gesprächspartner gerade anwesend ist und Zeit hat. Hier erweist eine geeignete Software gute Dienste. Wir empfehlen Microsoft Teams. In Teams können Sie an der Statusmeldung gleich erkennen, ob Ihr Ansprechpartner anwesend oder abwesend ist, im Büro oder im Homeoffice. Teams kann sogar anzeigen, ob der Kollege gerade nicht gestört werden will oder verfügbar ist. So kann mal eben schnell ein Treffen initiiert werden – vor Ort oder hybrid.
- Laden Sie externe Gesprächspartner ein
- Wenn viele Kollegen im Homeoffice sind, ist es umso wichtiger, diese Mitarbeiter spontan zu Gesprächen dazuholen zu können. Initiieren Sie am offenen Besprechungsplatz einfach spontan eine Videokonferenz von Ihrem Laptop aus. Stellen Sie dazu ein Speakerphone auf den Tisch, das mit dem Laptop verbunden ist und befestigen Sie eine Kamera vorne am Bildschirm. Fertig ist die Videokonferenz. Alternativ gibt es auch Kameras mit eingebautem Mikrophon und Lautsprecher. Solche „Bring your own Meeting-Lösungen“ gibt es kabellos oder verkabelt.
- Achten Sie auf scharfe Bilder
- Bei Meetings ist die Augenkontakt-Möglichkeit sehr wichtig – auch bei Videokonferenz-Teilnehmern. Die Mimik muss am Bildschirm gut erkennbar sein und die Kamera sollte die Teilnehmer in einem guten Licht darstellen, damit sie sympathisch wirken statt verschwommen und konturlos. Das ist auch wichtig, um sich selbst während der Konferenz wohlfühlen zu können. Wir empfehlen eine hochwertige Huddly ONE-Kamera. Diese Konferenz-Kamera eignet sich speziell für kleine Meetings und offene Besprechungsplätze. Sie verwendet künstliche Intelligenz, kann so die Lichtverhältnisse im Bild verstehen, die Belichtung automatisch anpassen und gestochen scharfe Bilder liefern. Ziel der hochwertigen Technik ist es, Sie wortwörtlich gut aussehen zu lassen.
- Sorgen Sie für guten Klang
- Der Klang der Stimme wird häufig unterschätzt. Dabei ist längst wissenschaftlich erwiesen, wie wichtig es ist, „gut“ zu klingen, um Vertrauen und Sympathie beim Gesprächspartner wecken zu können. Investieren Sie deshalb in qualitativ hochwertige Lautsprecher und eine gute Mikrofonqualität. Auch das ist für Ihr eigenes Wohlbefinden während eines Meetings sehr wichtig. Ein guter Lautsprecher muss auch nicht unnötig laut aufgedreht werden. Wir empfehlen einen Beosound A1 2nd Generation Bluetooth-Lautsprecher mit eingebauten Mikrofonen von Bang & Olufsen. Hier kommt jeder Ton kristallklar und unverfälscht an. Die intelligente Technik arbeitet mit Bluetooth 5.1 sowie drei internen Mikrofonen und sorgt dafür, dass Ihre Stimme originalgetreu, voll und warm wiedergegeben wird. Die Lautstärke wird automatisch optimiert.
Wir haben aktuell ein Videokonferenz-Komplettset für Sie im Angebot, bestehend aus einer Huddly ONE-Kamera (Anywhere kit H1-MBLK, USB 3.0 Cable Type C to A) in Kombination mit einem Beosound A1 2nd Generation Bluetooth-Speakerphone von Bang & Olufsen. Kontaktieren Sie uns einfach und vereinbaren Sie einen Termin, um die Produkte bei uns kennenzulernen und auszuprobieren.