Voith – Konferenzraum der Zukunft

Kundenprojekt

Der weltweit agierende Technologiekonzern Voith ließ den Konferenzraum seiner Zentrale neu ausstatten. Die spannende Technik dazu kam von klartext AV.

In diesem Konferenzraum werden die Weichen für die Zukunft von mehr als 20.000 Mitarbeitern in 60 Standorten weltweit gestellt und Strategien entwickelt, die zuletzt einen Umsatz von 4,2 Milliarden Euro einbrachten. Wenn die Voith-Führungsebene in der Konzernzentrale in Heidenheim persönlich oder per Videokonferenz-Zuschaltung zusammenkommt, geht es um viel. Entsprechend groß sind die Anforderungen, die an den J. M. Voith Saal gestellt werden.

Konferenzraum der Zukunft – Anforderungen

Bei Voith war schnell klar, was im Konferenzraum gewünscht wird:

• Hochqualitative Audios und Videos
• Hybride Präsentationen
• Videokonferenzen mit perfekter Darstellung und Akustik
• Modernste, aber selbsterklärende Technik
• Abgestimmte Raumtechnik
• Absolute Zuverlässigkeit der Technik
• Sicherheit

Konferenzraum – die Umsetzung

Klartext AV nahm die Herausforderung an. Wir entwarfen zuerst ein ideales Meeting-Konzept für den Konferenzraum. In der Umsetzung erhielt jeder Platz zwei Deckenmikrofone mit automatischer Fokussierung auf die sprechende Person und zusätzlich ein Schwanenhalsmikrofon, das per Knopfdruck angeschaltet wird.

Je nach Veranstaltungsart und Situation kann somit entweder das Deckenmikrofon oder das Schwanenhalsmikrofon genutzt werden. Die Deckenmikrofone ermöglichen ein ungehindertes Agieren und Sprechen, ohne dass der Sprecher sich auf ein Mikrofon konzentrieren muss. Das Schwanenhalsmikrofon ermöglicht Diskretion und optimiert hybride Meetings und Videokonferenzen – wird das Mikrofon aktiviert, fokussiert gleichzeitig eine Kamera den Sprecher.

High-Tech Kameras & Displays

Insgesamt sind vier Kameras im Raum integriert. In Phasen, in denen kein Mikrofon genutzt wird, schaltet die Weitwinkelkamera am Frontdisplay in die Totale. Zusätzlich bietet eine spezielle Dokumentenkamera die Möglichkeit, Objekte und sonstige Vorlagen in höchster Qualität zu präsentieren. Das Videokonferenzsystem basiert auf dem Microsoft Teams Raumsystem.

Der Konferenzraum beeindruckt mit klarer und moderner Gestaltung. Der Blick wird auf ein zentrales 98 Zoll Frontdisplay gelenkt, das von allen Plätzen einfach zu sehen ist. In der Mitte der U-förmig angeordneten Konferenztische stehen zusätzlich weitere drei 65 Zoll Displays, die vor allem für Videokonferenzen genutzt werden und weitere Präsentationen möglich machen. Das Display-System ist variabel schaltbar, sodass die Videokonferenzteilnehmer entweder auf die Displays in der Mitte oder auf das große Frontdisplay zugeschaltet werden können.

Konferenzraum – Akustikmessungen

Für die perfekte Beschallung wurden zwei unauffällige, nur 5,5 Zentimeter kleine Zeilenlautsprecher angebracht, die trotz ihrer Größe ein enormes Klangvolumen aufweisen und problemlos den ganzen Konferenzraum abdecken – auch bei voller Besetzung. Um eine gleichbleibende und stets optimale Klangqualität sicherzustellen, führten speziell ausgebildete Fachkräfte von Klartext individuelle Akustikanalysen und Messungen im Raum durch, ehe die Mikrofone und Lautsprecher installiert wurden.

Jeder Konferenzteilnehmer hat zudem die Möglichkeit, beispielsweise ein eigenes Laptop drahtlos anzuschließen, um Inhalte anzuzeigen und mit anderen Meeting-Teilnehmern unkompliziert und spontan zu teilen. Die Daten können für die Videokonferenz über das Software-Programm Teams geteilt werden. Verschiedene Verfahren und technische Besonderheiten sorgen dafür, dass dabei nicht versehentlich interne Inhalte weitergegeben werden.

Mediensteuerung inklusive Gebäudetechnik

Die komplette Mediensteuerung funktioniert über Crestron und kann per Touchpanel geregelt werden. Auch die Gebäudetechnik ist hier integriert – werden die Bildschirme aktiviert, passen sich Jalousien und Lichter im Konferenzraum automatisch an.

Zu den Herausforderungen des Projekts gehörte der Zeitdruck: Die Neugestaltung des Konferenzraums musste in kurzer Zeit umgesetzt werden.

Lob für Umsetzung und Bedienbarkeit

Marc Hermann, technischer Betreuer des Saals, ist mit dem Ergebnis sehr zufrieden. Gerade die einfache Nutzung über die Crestron-Mediensteuerung sorge für große Zufriedenheit, berichtet der Voith-Mitarbeiter. Denn dank der leichten Bedienbarkeit sei nun beispielsweise kein Moderator oder technischer Support während der Konferenzen erforderlich: Die komplette Technik kann ohne Einweisung von den Teilnehmern selbst bedient werden.