Kickoff-Meeting – so sieht ein erfolgreiches Meeting aus
Heute fällt der Startschuss zum neuen Projekt. Es kommen Vertreter der verschiedenen Abteilungen zum Kickoff-Meeting zusammen. Wie ein gutes Kickoff-Meeting funktioniert und welche Vorteile es bringt.
Wie gestaltet man ein Kickoff-Meeting am besten und was gibt es zu beachten? Gemeinsam und in Gruppen wird hier über verschiedene Projektbereiche, über wesentliche Eckpunkte und Rahmenbedingungen diskutiert.
Kickoff-Meeting – Ablauf
Das Kickoff-Meeting beginnt mit einem Impuls. Dafür eignet sich eine Reihenbestuhlung. Der Leiter des Meetings gibt die Richtung vor und die Themen, die besprochen werden. Dann bilden sich verschiedene Kleingruppen. Ideal ist es deshalb, für ein Kickoff-Meeting einen Konferenzraum zu wählen, der mit leichten Stühlen ausgestattet ist, die man schnell zu verschiedenen Inseln zusammenstellen kann.
- Farbenlehre – entscheidende Kleinigkeiten
Kickoff-Meeting – Technik
Am besten verwenden Sie:
- … eine große Bildwand
- … kleine Displays für die kreative Arbeit
- … digitale Flipcharts für jede Gruppe, damit Notizen und Skizzen gefertigt werden können.
Kickoff-Meeting – so kann es aussehen
Während in der einen Zimmerecke beispielsweise die Vertreter der Entwicklungsabteilung darüber diskutieren, wie die neue Sondermaschine präsentiert werden kann und welche Funktionen besonders herausgestellt werden sollten, erarbeitet das Team Marketing in einer anderen Ecke des Konferenzraums ein erstes Konzept für die Messestand-Gestaltung und holt sich dabei Rat von der neuen Abteilung für hybride Messen und Webinare.
- 3 praktische Meetingtipps für mehr Effizienz
Inzwischen läuft der Kontroller von Gruppe zu Gruppe und überschlägt, was die einzelnen Ideen kosten könnten.
Fehlen Informationen? Kein Problem! Die einzelnen Gruppen können sich auf kurzem Weg untereinander austauschen. Der nötige Input der anderen Abteilungen ist bei einem Kickoff-Meeting nur wenige Schritte entfernt.
Später werden die Gruppen gemischt. Vertreter der verschiedenen Fachabteilungen diskutieren gemeinsam über die neuen Ideen und erörtern, wo es knifflig werden könnte.
Am Ende des Kickoff-Meetings steht der Fahrplan: Nun kann es an die Feinarbeit gehen.
Kickoff-Meeting – Räume mieten
Wenn Sie keine geeigneten Räumlichkeiten für ein Kickoff-Meeting in Ihrem Unternehmen haben, empfiehlt klartext AV, sich einen Raum speziell für kreative Meetings und Kickoff-Meetings zu mieten. Besonders empfehlenswert: Der Konferenzraum BBU Orange & White im OrangeCampus Conference Center in Ulm.
Haben Sie Fragen zum Thema Kickoff-Meeting oder möchten Sie sich allgemein zum Thema Meeting, Meetingkultur oder Medientechnik beraten lassen? Kontaktieren Sie uns einfach, wir beraten Sie gerne.