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Doppelt gut: Warum 2 Displays Ihr Meeting verbessern!

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Im Meetingraum von klartext AV gibt es zwei Displays nebeneinander. Das sorgt für Übersichtlichkeit und mehr Effizienz.
Serie: Großer Meetingraum (2/4)
Im großen Meetingraum von klartext sind gleich zwei Touchdisplays nebeneinander an der Wand angebracht. Warum zwei Displays besser sind als ein Display – fünf Gründe.

Warum habt Ihr zwei Displays nebeneinander angebracht? Diese Frage taucht bei vielen Besuchern auf, wenn Sie unser großes Besprechungszimmer das erste Mal betreten. Aus modernen Meetingräumen sind nebeneinander angebrachte Displays inzwischen kaum mehr wegzudenken. Aus fünf ganz praktischen Gründen.

Zwei Meetingroom-Displays – 5 Vorteile

  1. Bessere Videokonferenzen
  • Mit zwei Displays können Sie während einer Videokonferenz auf einem Display konstant die Teilnehmer eingeblendet lassen, während auf dem anderen Display gleichzeitig die Inhalte der Konferenz angezeigt werden. Das eine Display sagt mir: Da willst Du hin! Das andere zeigt die Personen, mit denen ich das Ziel erreichen will.
  1. Mehr Übersichtlichkeit
  • Während der Konferenz können zusätzliche Inhalte zu einzelnen Themen auf den zweiten Bildschirm geschickt werden. So kann man Bilddateien zu einzelnen Themenbereichen öffnen oder vertragliche Details und Textänderungsvorschläge einblenden, direkt vergleichen und bearbeiten, ohne hin- und herschalten oder in den Akten blättern zu müssen. So können die Teilnehmer den Blick nach vorne gerichtet lassen und Sie stellen sicher, dass jeder wirklich von den richtigen Daten und aktuellen Tabellen spricht.
  1. Mehr Breite
  • Nützlich auch: Wenn eine Outlook-Datei oder Excel-Tabelle größer ist als der Monitor, kann man sie einfach über beide Displays ziehen.
  1. Mehr Sicherheit
  • Unsere beiden Displays sind so angeschlossen, dass sie auch getrennt voneinander genutzt werden können: Auf einem Display mit zugehörigem PC läuft nur die Videokonferenz. Das andere Display ist an einem anderen PC (oder Laptop) angeschlossen und wird zum Beispiel per Bring Your Own Device Lösung angesteuert. Auf dem PC, der mit diesem Display verbunden ist, sind Texte, Tabellen und Dokumente enthalten, die nur für die Konferenzteilnehmer vor Ort wichtig sind und den Raum nicht verlassen dürfen. Dieses Display dient also nur als Anzeigendisplay im Meetingraum. Eine solche Trennung ist sicherheitstechnisch sehr sinnvoll, denn sonst könnte es passieren, dass versehentlich eine falsche Datei in der Videokonferenz geteilt wird und Insider-Informationen weitergegeben werden.
  1. Schnelle Notizen
  • Beide Displays im klartext AV Besprechungsraum sind Touchdisplays. So kann man noch einen weiteren Vorteil der nebeneinander angebrachten Displays nutzen: Wenn man beispielsweise zu einem Thema noch Stichwörter sammeln möchte, nutzt man auf dem zweiten Display einfach die Whiteboard-Anwendung, um zu den einzelnen Themenpunkten gleich für alle sichtbar die Stichwörter zu sammeln – Stichwort  Schriftprinzip.

Von Tisch bis Beleuchtung – 5 Tipps zur Ausstattung Ihres großen Meetingraums

Am besten kommen Sie einfach selbst bei uns vorbei. Wir stellen Ihnen gerne unseren besonderen Meetingraum vor. Weil unser Besprechungszimmer gleichzeitig als Demoraum dient, haben wir zusätzlich zu den beiden Displays auf der Längsseite des Raumes ein großes Touchdisplay an der Stirnseite. Wir können unseren Besuchern also beide Varianten vorführen.

Vorübergehend fehlt derzeit allerdings das große Display. Und ich kann Ihnen gleich verraten: Niemand hier vermisst es. Trotzdem werden wir es wieder anbringen, um beide Display-Varianten und Arbeitsweisen im direkten Vergleich vorstellen zu können.

In unserem Meetingraum können Sie aber nicht nur unsere Touchdisplays ausprobieren, sondern auch verschiedene Kameras und Mikrophon-Lautsprechersysteme. Gerne beraten wir Sie außerdem zu anderen Themen rund um moderne Meetingräume, neue Meetingkultur und zukunftsorientierte Kundenkommunikation. Denn die bisher üblichen Kontaktwege, ob Außendienst oder Messebesuch, sind ja womöglich leider noch längere Zeit schwierig zu nutzen. Auch nach Corona ist es fraglich, wie bzw. in welchem Umfang es hier weitergeht. Wir unterstützen Sie deshalb beim Aufbau moderner Strukturen, von Webinaren bis zum eigenen Greenscreen-Studio, von der Beratung bis zur Ausführung.

Go digital – jetzt bis zu 50 Prozent Förderung vom Staat nutzen.

Kontaktieren Sie mich einfach, wir freuen uns auf Ihren Besuch.

Ihr Jörg Mitschele