Neue Meetingkultur: Kooperativ führen – 3 Tipps

Serie: Was ist neue Meetingkultur? (2/4)

Neue Meetingkultur bringt Teamarbeit auf ein neues Level. 3 Tipps, die Ihnen helfen, Ihr Team kooperativ zu führen.

Dieses Basketball-Team ging als „Dream Team“ in die Sportgeschichte ein: Bei Olympia 1992 spazierte die US-Mannschaft um Michael Jordan, Magic Johnson und Charles Barkley mit einem durchschnittlichen Vorsprung von 43,5 Punkten zur Goldmedaille. Das deutsche Team wurde schon in der Vorrunde mit 111:68 überrannt. Im Final blieb als letzter Gegner auch Kroatien mit 117:85 Punkten chancenlos. „Wenn du mit anderen großartigen Spielern zusammenspielst, ist Basketball so einfach“, kommentierte Barkley den Erfolg, in dessen Folge in ganz Europa ein Basketball-Boom ausbrach.

Neue Meetingkultur: Teamzusammensetzung

Die Zusammensetzung und Kooperation der Mannschaft: Das entscheidet nicht nur im Basketball über Erfolg und Misserfolg. Neue Meetingkultur und kooperatives Arbeiten – beides funktioniert nur, wenn alle im Meeting engagiert dabei sind. Nur dann erreicht man eine gute Meetingqualität und das Ziel, das man sich gesteckt hat. Eine kooperative und effektive Meeting-Führung beginnt deshalb immer bei der Auswahl der Teilnehmer.

Gezielt einladen

Wer sollte im Meeting dabei sein? Wer ist zum Erreichen des Meetingziels notwendig beziehungsweise kann wertvolle Ideen beitragen?

Gezielt ausladen

Oft gehen Einladungen standardmäßig an einen bestimmten Personenkreis. Prüfen Sie, ob wirklich alle Personen auf der Liste für das aktuelle Meeting notwendig sind. Jeder unnötige Teilnehmer macht das Meeting unnötig schwerfällig. Im Zweifelsfall können Sie ja später Teilnehmer per Videokonferenz kurzfristig dazu holen.

Verzichten Sie auf die Mail-Checker

Nicht jeder, der sich im Meeting einbringen sollte, ist dazu auch bereit. Es gibt Teilnehmer, die durch geistige Abwesenheit glänzen und das Meeting nutzen, um ihre Mails zu checken. Solche Leute brauchen Sie nicht. Wer uninteressiert ist, lenkt nur ab und stört das Meeting. Wer sich nicht für das Thema interessiert, hat im Besprechungsteam nichts zu suchen – und erfährt einfach hinterher die Ergebnisse, die er umsetzen soll.

Verzichten Sie nicht auf Querköpfe

Sie sind herausfordernd, manchmal anstrengend, oft aber inspirierend: Mitarbeiter, die mit eigenwilligen Ideen gegen den Strom schwimmen. Neue Meetingkultur bedeutet, auch Querköpfe einzubinden und auszuhalten.

Neue Meetingkultur erfordert die Fähigkeit, kooperativ zu führen. Wichtig ist, jedem Teilnehmer mit Wertschätzung zu begegnen – auch wenn er sich anders äußert, als man es gerne hätte. Hören Sie sich die Argumente und Ideen an und nutzen Sie dann die für Sie wichtigen Infos daraus. Das ist kooperative Führung.

Kooperative Führung – 3 Tipps

1. Greifen Sie Aussagen auf

• Kooperative Führung bedeutet auch, unsichere Teilnehmer zu motivieren und Positionen herauszuarbeiten. Das funktioniert beispielsweise, indem man Aussagen aufgreift, vage Andeutungen verstärkt oder vorsichtige Kommentare spiegelt.

2. Bieten Sie Sicherheit

• Neue Meetingkultur braucht eine sichere Umgebung: Sorgen Sie im Meeting für eine Atmosphäre des Vertrauens. Jeder darf sagen, was er zum Thema sagen möchte – ohne befürchten zu müssen, dass es „nicht gut ankommt“ oder gar sanktioniert wird. Ob Kritik an der Sache oder Kritik an der Leitung des Meetings, alles muss möglich sein.

3. Fördern Sie gesunde Streitkultur

• Kooperatives Arbeiten bedeutet nicht, dass alle im Team gleicher Meinung sein müssen. Neue Meetingkultur beinhaltet auch ein Ringen um die Sache. Gegenteilige Ansichten sind nicht negativ. Erlaubt ist auch, mit einer Aussage zu provozieren, um andere Teilnehmer aus der Reserve zu locken, den Weg für neue Ideen oder Bedenken zu öffnen. Ein solcher Sachstreit ist aber nur möglich, wenn man im Team wertschätzend miteinander umgeht und niemand persönlich verletzend agiert.
• Mehr Tipps zu kooperativen Teamarbeit finden Sie hier.
• Lesen Sie auch: Neue Meetingkultur: 3 Fragen für Meeting-Planer.

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