So wird Ihr Meeting flexibel und interaktiv
Serie: Was ist neue Meetingkultur? (3/4)
Die Pandemie zeigt: Firmen und Organisationen, die anpassungsfähig sind und flexibel reagieren, können äußere Bedrohungen gut bewältigen. Welche Rolle neue Meetingkultur und interaktive Displays dabei spielen.
Das Aus kam von heute auf morgen. Wie bei allen anderen Unternehmen, Vereine und Organisationen in Deutschland und in vielen Ländern der Welt stand auch in dieser Volkshochschule aus der schwäbischen Region plötzlich der gesamte Betrieb still. Eine wirtschaftliche Katastrophe.
Neue Meetingkultur – Beispiel
Doch statt den Blick auf all das zu richten, was durch die Corona-Auflagen nun nicht mehr möglich war, richtete man bei dieser Volkshochschule den Fokus sofort konsequent auf neue Chancen und Möglichkeiten. In kurzer Zeit stellte das Team der öffentlichen Bildungseinrichtung virtuelle Lernangebote und Online-Foren auf die Beine.
Man testete aus, probierte – und als der Lockdown dann vorbei war, kehrte man nicht zurück zum Status quo, sondern kombinierte geschickt Altbewährtes mit Neuem. Hybride Kurse, interaktive Seminare und Videokonferenzen gehören seither zum Angebot der VHS. Das kommt gut an, sowohl bei den Lernenden als auch bei den Lehrenden.
Neue Meetingkultur – Chancen
Wer flexibel auf Herausforderungen reagieren will, dem eröffnet neue Meetingkultur unzählige Wege und Chancen. Starre Meetings führen hingegen dazu, dass man nicht schnell genug umsteuern kann. Denn wer auf Führungsebene restriktiv Beschlüsse fasst, ohne das Team zu integrieren, wird später Probleme bei der Umsetzung haben.
Neue Meetingkultur konzentriert sich deshalb darauf, Mitarbeiter zum Mitdenken zu motivieren und zu Verbündeten zu machen. Das bedeutet allerdings auch, dass ich als Führungskraft offen sein muss für Einwände und andere Ideen.
Flexible Meetings sind interaktive Meetings
Um Meetings flexibel zu machen, müssen Meetings vor allem eines sein: Interaktiv. Dafür empfiehlt sich die Software SMART Meeting Pro und ein SMART Display. Denn am interaktiven Display können Einwände und neue Ideen sofort aufgeschrieben werden.
- Lesetipp: Mehr zu SMART Meeting Pro
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So lässt sich schnell skizzieren, was im Meeting beschlossen wurde, welche Idee geprüft werden soll oder wo Änderungen notwendig sind.
- Welche Vorteile das Schriftprinzip bietet, lesen Sie hier.
Bei den SMART-Produkten haben Sie die Wahl: Sie können während des Meetings bzw. der Präsentation direkt in PowerPoint eine neue Seite aufmachen oder Sie öffnen das Whiteboard der Software SMART Meeting Pro und erstellen einfach mit einmal Tippen auf dem Display eine neue Seite. Aus einer Whiteboard-Seite lassen sich problemlos sofort vier Seiten machen. Und nun können Sie beispielsweise alle Vorteile der neuen Idee, die im Meeting gerade diskutiert wird, auf die erste Seite schreiben. Den Weg zur Umsetzung schreiben Sie auf Seite 2, alle Einwände auf Seite 3 und die Lösungen dazu auf Seite 4.
Neue Meetingkultur – Brainstorming
So kann der Meeting-Leiter gleich während des Brainstormings die wichtigsten Gedanken formulieren und strukturieren – ganz nebenbei, ohne technische Hindernisse. Denn das System ist einfach mit dem Finger bedienbar, ohne Maus oder Tastatur. „Wer schreibt, bleibt.“ Deshalb überlasse ich den Posten des Schriftführers in kritischen Prozessen niemand anderen. Das mache ich selbst.
Das interaktive Display bietet noch einen weiteren entscheidenden Vorteil – Sie bleiben als Moderator stehts im Blickfeld der Meeting-Teilnehmer: Die Mitarbeiter schauen auf die Bildinhalte am Display, gleichzeitig aber auch auf den Moderator, der neben dem Display steht. Die Möglichkeit zum Augenkontakt ist sehr wichtig, weil ein großer Teil der Meeting-Führung nonverbal abläuft. Als Meeting-Leiter kann man beispielsweise durch Blickkontakt kompetente Teilnehmer zu Wortmeldungen animieren oder Personen, die mit unproduktiven Zwischenbemerkungen nerven, in die Schranken weisen.
Neue Meetingkultur – interaktive Meeting-Führung
Setzt sich der Meeting-Leiter hingegen ans Laptop, um neue Inhalte auf den großen Bildschirm zu schicken, sehen die Teilnehmer nur auf das Display und nicht zum Moderator am Tisch.
- Mehr Tipps: Nonverbal die Meeting-Effizienz steigern
Ein gutes interaktives Display ermöglicht eine klare, aber auch flexible Meeting-Führung, die Einwände und neue Ideen zulässt, gleichzeitig aber das Meeting steuert und den Prozess bestimmt.
Haben Sie noch Fragen zur neuen Meetingkultur und flexiblen Meetings? Kontaktieren Sie uns einfach, wir beraten Sie gern.