Neue Meetingkultur: So wird Ihr Meeting kooperativ – 8 Tipps
Neue Meetingkultur ist kooperativ, teamorientiert und interaktiv über Grenzen hinweg. Das setzt die passende Technik voraus – bei der Moderation und der Ausstattung. 8 Tipps.
Einer spricht, alle anderen hören zu. So sahen Konferenzen früher aus. Neue Meetingkultur funktioniert anders. Neue Meetingkultur bindet jeden Meeting-Teilnehmer aktiv ein. Dadurch kommen viele kreative Ideen zusammen.
Neue Meetingkultur – 5 Tipps zur Moderation
- Denken Sie zielorientiert
- Geben Sie das Ziel vor, nicht den Lösungsweg. Der Lösungsweg wird in der neuen Meetingkultur gemeinsam erarbeitet.
- Sorgen Sie für flache Hierarchien
- Es geht um gute Ideen und kreative, befruchtende Diskussionen, nicht um Rangordnung, um Befindlichkeiten, Erwartungen und Profilierungswünsche einzelner Teammitglieder.
- Bieten Sie eine angenehme Arbeitsatmosphäre
- Sorgen Sie für eine lockere Atmosphäre und Freiraum für eigene Ideen. Dazu gehört auch ein durchdachtes Raumkonzept mit angenehmer Beleuchtung und Akustik sowie moderne, flexible Möblierung, die Interaktion zulässt.
- Tipps zu Möbel und Licht
- Klare Kommunikation
- Sorgen Sie dafür, dass Ergebnisse festgehalten und Aufgabenverteilungen klar kommuniziert und zugewiesen werden. Nutzen Sie dafür das Schriftprinzip.
- Teilen Sie Aufgaben und Erfolge
- Kommunizieren Sie nicht nur Aufgaben, sondern auch Erfolge.
… und drei Basic-Tipps zur Technik
Eine kooperative, neue Meetingkultur ist nur möglich, wenn die technische Ausstattung passt.
- Arbeiten Sie mit Touchdisplay & digitalem Flipchart
- So können einzelne Teilnehmer Ideen und Vorschläge rasch skizieren. Stichworte lassen sich unkompliziert sammeln und speichern.
- Tipps zum Meeting-Display
- Nutzen Sie teamfähige Meeting-Software
- Begleiten und sichern Sie den Diskussionsverlauf und Meeting-Ergebnisse mit einer teamfähigen Software, die später eine Bearbeitung der Daten in Echtzeit zulässt, zum Beispiel Microsoft Teams. So können Sie ermöglichen, dass jeder Teilnehmer unmittelbar nach dem Meeting bereits Zugriff hat auf das Protokoll, die besprochenen Daten, Anlagen – und loslegen kann.
- Erfahren Sie hier mehr über MS Teams.
- Verwenden Sie schnell und einfach bedienbare Videokonferenztechnik
- Kooperative neue Meetingkultur bedeutet natürlich auch, einfache, interaktive Kommunikation über räumliche Grenzen hinweg. Externe Teilnehmer, Experten und Homeoffice-Mitarbeiter müssen rasch und unkompliziert zum Meeting hinzugezogen werden können.
- Mehr Tipps für hybride Meetings finden Sie hier.
Haben Sie noch Fragen zur neuen Meetingkultur? Kontaktieren Sie uns, wir beraten Sie gerne individuell.