Effektiv arbeiten im Homeoffice – 5 Tipps
Führen auf Distanz
Wie kann man im Homeoffice effektiv arbeiten? Natürlich hilft ein gutes Videokonferenz-Konzept beim Arbeiten auf Distanz. Was Sie sonst noch tun können: Fünf Tipps.
Nach zwei Jahren Homeoffice-Erfahrung zeigt sich, dass die „Heimarbeit“ manche Tücken hat und viele Mitarbeiter schlichtweg überfordert. Wer im Homeoffice effektiv arbeiten will, sollte fünf Punkte beachten.
Effektiv arbeiten im Homeoffice: 5 Tipps
- Tagesstrukturen
Feste Strukturen helfen Teammitgliedern im Homeoffice, in den Arbeitsmodus zu finden. Sehr hilfreich sind tägliche virtuelle Check-in und Check-out Meetings. Beim Check-in am Morgen zählt jeder Mitarbeiter in zwei Minuten auf, welche Arbeit bei ihm heute ansteht. So vermeidet man auch Doppelarbeit. Beim Check-out am Nachmittag gibt es einen kurzen Tagesrückblick.
- Arbeitshaltung
Der kanadische Abgeordnete William Amos erschien versehentlich einmal nackt im Unterhaus – zumindest virtuell, weil er vergessen hatte, die Kamera zur Videokonferenz auszuschalten. Wer im Homeoffice arbeitet, sollte den Tag wie jeden normalen Arbeitstag behandeln, inklusive Kleiderwahl. So kommt Arbeitsatmosphäre ins Homeoffice und man kann leichter effektiv arbeiten. Die Kamera sollte bei Online-Meetings aktiviert sein, weil Mimik und Gestik wichtige Elemente eines Gesprächs sind.
- Erreichbarkeit
Legen Sie Kernarbeitszeiten fest, in denen Erreichbarkeit gegeben sein muss. Das gibt Planungssicherheit und ermöglicht es, Homeoffice-Mitarbeiter auch kurzfristig in hybride Meetings einzubeziehen. So lässt es sich effektiv arbeiten.
- Vernetzung
Ohne Kontakt zu Kollegen stellt sich rasch ein Gefühl der Isolation ein. Am besten sorgt man für eine gute Vernetzung des Homeoffice-Teams, beispielsweise mit virtuellen Plattformen und Begegnungsmöglichkeiten, damit das Wir-Gefühl nicht verloren geht. Chat-Programme wie Skype und die Plattform Microsoft Teams sind hier sehr nützlich. Denn auch wer im Homeoffice im Team effektiv arbeiten will, braucht das Gemeinschaftsgefühl.
- Informationsfluss
Bei Schulungen oder Mitarbeiter-Versammlungen vergisst man schnell mal die externen Kollegen. Am besten führt man solche Meetings hybrid durch. Als Teamleiter sollte man auch mit seinen Homeoffice-Mitarbeitern im Kontakt bleiben. Neben den allgemeinen Videokonferenzen sind regelmäßige virtuelle Einzelgespräche wichtig. Hier können wichtige Eckdaten der aktuellen Aufgaben besprochen und mögliche Probleme geklärt werden. Sehr wichtig auch: Geben Sie Homeoffice-Mitarbeitern ein positives Feedback für gute Arbeit. Wer im Homeoffice keine Resonanz bekommt, verliert schneller die Motivation.
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