Themenübergänge moderieren – 5 Tipps
Wer Meetings leitet, muss auch Themenübergänge moderieren können. Das ist mitunter gar nicht einfach, denn manchmal beißen sich Teilnehmer hartnäckig an einem Thema fest. Fünf Tipps.
Es ist zwar schon alles gesagt, aber noch nicht von jedem: Manche Meetings kosten Nerven und Zeit, weil jeder Tagesordnungspunkt wie Kaugummi in die Länge gezogen wird. Es ist die Aufgabe des Moderators für klare Endpunkte zu sorgen und von einem Thema zum nächsten überzuleiten.
Gut zu wissen: Themenübergänge müssen nicht flüssig laufen. Wichtig ist allerdings, allen Teilnehmern am Ende eines Themas das Gefühl zu vermitteln, dass alles Wichtige besprochen wurde und das Thema klar und rund abgeschlossen werden kann.
Themenübergänge moderieren – 5 Tipps
- Themen vorab festlegen
- Sich vor dem Meeting die Themen zu überlegen und eine Reihenfolge festzulegen hilft dabei, Themenübergänge zu moderieren. Denn dann kann ein geordneter Ablauf entstehen, der das Meeting an einem roten Faden laufen lässt. Die Themen vorher festzulegen, garantiert auch, dass keine Meeting-Inhalte während der Besprechung verloren gehen oder das Ziel aus dem Blick gerät.
- Teilnehmer informieren
- Schicken Sie die Themenliste vor dem Meeting per E-Mail an alle Teilnehmer. So können sich die Teilnehmer vorbereiten. Auch das vereinfacht später die Themenübergänge.
- Fragen sammeln
- Um später die Themenübergänge besser strukturieren zu können, können Sie schon beim Zusenden der Tagesordnung vorab die Meeting-Teilnehmer darum bitten, sich Gedanken zu den verschiedenen Themen zu machen und mögliche offene Fragen zu notieren. Listen Sie die Fragen zu den einzelnen Themen zu Beginn der Besprechung für alle Teilnehmer sichtbar auf, beispielsweise auf einem großen interaktiven Display. Während der Diskussion können Sie sich an diesen Fragen orientieren und so auch einen Blackout beim Moderieren vermeiden. Lesetipp: Raus aus dem Blackout! 7 Tipps für Redner
- Besprochenes zusammenfassen
- Soll ein Thema zum Ende gebracht werden, fasst man das Ergebnis noch einmal kurz zusammen. Eine solche Zusammenfassung reduziert die Wahrscheinlichkeit, dass zwischen oder nach den Themenübergängen ein Teilnehmer erneut auf ein vorheriges Thema zurückkommt.
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- Ergebnisse schriftlich fixieren
- Achten Sie darauf, nicht nur die Fragen für alle sichtbar zu notieren, sondern die Antworten ebenfalls schriftlich zu fixieren. So hat jeder Teilnehmer die Ergebnisse im Blick, es werden Wiederholungsfragen vermieden und Missverständnisse ausgeschlossen. Die Ergebnisse der besprochenen Fragen schreiben Sie am besten direkt unter die Fragen. Das Ergebnis kann im Anschluss als visuelles Protokoll gleich an alle Teilnehmer versenden werden.
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Themenübergänge richtig zu moderieren ist ein Lernprozess. Wir unterstützen Sie gerne dabei und bei allen anderen Fragen rund um moderne Meetingräume und neue Meetingkultur. Kontaktieren Sie uns einfach, wir beraten Sie gerne.